今日主题：策划会议与实行任务。本系列是为了帮助职场人士解决英语问题，更好解决职场问题。该系列文章分为两个部分，分别是：固定搭配和常识拓展。“固定搭配”提供了与本主题有关的固定词组与表达；“常识拓展”提供了与本主题有关的背景常识。
固定搭配
1. planning meetings策划会议
2. give background information介绍背景状况
3. invite comment征求建议
4. offer opinions发表建议
5. make predictions 做出预测
6.refer to date sand times安排日期和具体时间
7. control the discussion主持讨论
8. clarify 说明看法
9. react to suggestions对建议做出反应
10. sum up and allocate tasks做总结发言并分配
常识拓展--策划会议内容介绍
策划会议的主要为了计划和协调进行中的项目。项目性质主要取决于企业的种类。比如，大概是设计企业的宣传品，安排会议坐席,协调商品的试用，等等。策划会议的主要为了为有关职员制定目的和计划，确保项目圆满完成。
策划会议一般需要学会以下方法:
1.介绍背景状况
假如策划需要知道信息后才能进行，那样会议策划人要向与会者介绍与项目有关的一些最新状况。主持人应该提到预算核定，预算额度，项目期限与拓展项目的有关条件等。
2.征求建议
成功的策划会议可以使与会者有机会在策划过程中出谋划策。因而在策划会议上，主持人常常请与会者发表建议，这在项目的初始阶段特别这样，由于如此的建议很宝贵。征求建议可以是“封闭式”的，也可以是“开放式”的。封闭式的问题，主持人只不过需要与会者确认;开放式的问题，主持人则给与会者提供机会，让他们发表建议。
3.发表建议,做出预测
在某些文化中，单向交流可能意味着机构使用的是高压管理方法。不过很多机构都允许下层职员参与出谋划策，这种做法使这类机构收获颇丰。这就是所谓的“权力下放”。另外，为了提升策划的效率，与会者需要考虑到自已所提的建议会给项目带来哪种成效。
4.安排时间和日期
策划一般包含安排时间，也就是说，要给各项活动规按期限。5.主持会议
大伙各抒已见，虽然有益于策划的进行，但应该学会会议进程，以免偏离了正题。有的人在如此|的会上非常健谈或好争论.对他们有时就需要提醒，好让其他人有机会发言。当然这么做比较敏锐，应该尽可能小心，但态度要坚决。具体如何做得看你和他们是哪种关系。
6.指派工作
为了做小项目的协调工作，哪个在什么时间干什么，大伙心里应该非常了解。在策划会议上，一般都由会议主持人向与会者分配任务。分配任务的办法有好几种，有直接的请求，也有问接的暗示。直接的请求一般用于向大家指派一般性的工作;间接的请求则用于分配困难程度较大的工作。
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